A SPDM – Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina está em busca de um profissional para ocupar a posição de Auxiliar Administrativo. O candidato selecionado será responsável por realizar uma variedade de tarefas administrativas, incluindo a elaboração de relatórios e quadros, controle de registros, redação de comunicações internas, prestação de informações para diferentes áreas, arquivo e despacho de correspondências, além de serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas para atender às necessidades administrativas das áreas.
Responsabilidades e atribuições:
– Atender ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrar os assuntos e encaminhar a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, oferecendo soluções apropriadas em cada caso;
– Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
– Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
– Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
– Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
– Realizar outras atividades pertinentes à função.
Requisitos e qualificações:
– Ensino médio completo;
– Noções de informática;
– O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).
A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos. A organização valoriza o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, o respeito à diversidade e a inclusão.