A vaga disponível é para Assistente Administrativo na Escola de Humanidades. O profissional será responsável por oferecer suporte à administração, assegurando operações eficientes, atendimento claro a alunos e professores, organização adequada dos espaços e manutenção de documentos atualizados.
Principais responsabilidades e atribuições:
– Garantir a operação administrativa das Unidades e Secretarias das Escolas, assegurando a continuidade e a qualidade dos processos operacionais;
– Prestar atendimento direto a alunos e professores da Universidade, oferecendo informações acadêmico-administrativas de forma clara e eficiente, promovendo um ambiente acolhedor;
– Operar e atualizar os sistemas utilizados pelas Escolas, inserindo e mantendo dados essenciais para o funcionamento fluido do setor e para a integridade das informações institucionais;
– Apoiar as coordenações na execução de tarefas estratégicas, contribuindo para o cumprimento de metas e prazos;
– Organizar salas de aula e espaços administrativos, garantindo que estejam em condições ideais de uso, proporcionando um ambiente funcional e seguro para todos os usuários;
– Facilitar a interação operacional com demais unidades administrativas da Universidade, promovendo o alinhamento e o fluxo eficiente de processos entre os setores;
– Organizar e gerenciar documentos da Escola, preservando o acervo de informações e mantendo-o atualizado e acessível para uso e consulta.
Requisitos e qualificações:
– Ensino médio completo (ou equivalente);
– Graduação em andamento;
– Formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
– Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial;
– Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
– Capacidade de trabalhar em equipe.
Habilidades e competências desejáveis: resiliência, visão sistêmica, organização, boa comunicação, proatividade, interesse em se desenvolver tecnicamente e “brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).
Informações adicionais:
– Horário: 13:00 às 17:00 – 18:00 às 22:48 (segunda a sexta)
– Benefícios: Plano de saúde, plano odontológico, auxílio creche, auxílio farmácia, vale transporte, estacionamento, auxílio educação, previdência privada.
A PUCRS está em busca de profissionais motivados por desafios e que acreditam que a Educação transforma as pessoas. A universidade está em constante transformação, buscando excelência em educação, pesquisa e inovação. Com mais de 75 anos de história, a PUCRS é uma instituição de referência, com mais de 3.500 colaboradores/as, formando gerações de profissionais e contribuindo ativamente para o desenvolvimento econômico e social.