O desafio principal do cargo de Assistente Administrativo da Escola de Humanidades será atuar na administração da Escola, assegurando a eficiência das operações, oferecendo suporte claro aos alunos e professores, mantendo a organização dos espaços e dos documentos atualizados.
Responsabilidades e funções:
– Garantir a operação administrativa das Unidades e Secretarias da Escola, assegurando a continuidade e qualidade dos processos operacionais;
– Prestar atendimento direto a alunos e professores, oferecendo informações acadêmico-administrativas de forma clara e eficiente, promovendo um ambiente acolhedor;
– Operar e manter atualizados os sistemas utilizados pelas Escolas, inserindo dados essenciais para o funcionamento fluido do setor e para a integridade das informações institucionais;
– Apoiar as coordenações na execução de tarefas estratégicas, contribuindo para o cumprimento de metas e prazos;
– Organizar salas de aula e espaços administrativos, garantindo que estejam em condições ideais de uso, proporcionando um ambiente funcional e seguro para todos os usuários;
– Facilitar a interação operacional com demais unidades administrativas da Universidade, promovendo o alinhamento e o fluxo eficiente de processos entre os setores;
– Organizar e gerenciar documentos da Escola, preservando o acervo de informações e mantendo-o atualizado e acessível para uso e consulta.
Requisitos e qualificações:
– Ensino médio completo (ou equivalente);
– Graduação em andamento;
– Formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
– Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial;
– Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
– Capacidade de trabalhar em equipe.
Habilidades e competências desejáveis: resiliência, visão sistêmica, organização, boa comunicação, proatividade, interesse em se desenvolver tecnicamente, automotivação e interesse genuíno.
Informações adicionais:
– Horário: 13:00 às 17:00 – 18:00 às 22:48 (segunda a sexta)
– Pacote de benefícios: plano de saúde, plano odontológico, auxílio creche, auxílio farmácia, vale transporte, estacionamento, auxílio educação, previdência privada.
Se você acredita no poder transformador da Educação e é motivado por desafios, venha fazer parte da PUCRS! É uma Universidade em constante evolução, renovando sua tradição diariamente em busca da excelência, contribuindo ativamente para o desenvolvimento econômico e social.