A empresa Grupo Muffato está em busca de um(a) RECEPCIONISTA qualificado, com habilidades avançadas em pacote office, excelente comunicação escrita e verbal, familiaridade com rotinas administrativas e um alto padrão de atendimento ao cliente. Se você se enquadra nesse perfil, não perca tempo e inscreva-se agora para se juntar à nossa equipe.
Responsabilidades e atribuições:
– Receber e cumprimentar os visitantes assim que chegarem ao escritório;
– Encaminhar os visitantes para os escritórios e pessoas apropriados;
– Atender e direcionar chamadas telefônicas recebidas;
– Manter a área da recepção arrumada e bem apresentada, com todo o material de escritório necessário;
– Fornecer informações precisas pessoalmente, por telefone e por e-mail;
– Receber, organizar e distribuir correspondências e entregas diariamente;
– Garantir a segurança do escritório seguindo procedimentos de segurança e controlando o acesso à recepção;
– Fazer pedidos de materiais de escritório e manter o inventário de estoque;
– Atualizar agendas e agendar reuniões;
– Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
– Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
– Realizar outras tarefas de recepcionista de escritório, como arquivamento, fotocópias, transcrição e envio de fax.
Requisitos e qualificações:
– Ensino médio completo;
– Inglês intermediário;
– Capacitações relacionadas à função serão consideradas um diferencial;
– Excelente comunicação e habilidades organizacionais;
– Atitude e aparência profissional;
– Excelente atendimento ao cliente;
– Conhecimento avançado em pacote Office;
– Criatividade e dinamismo.
Informações adicionais:
– Benefícios como refeição/alimentação, descontos em empresas parceiras, cartão convênio, treinamentos pela Universidade Corporativa – Uniffato e oportunidades de carreira disponíveis.
Se identifica com nossa empresa e está pronto para fazer parte do time? Inscreva-se agora!